Fireflies.ai یک ابزار هوشمند است که به شما کمک می‌کند تا جلسات خود را به صورت خودکار ضبط، رونویسی، خلاصه‌سازی و تحلیل کنید. این ابزار با استفاده از هوش مصنوعی، به عنوان یک دستیار مجازی در جلسات شما شرکت می‌کند و تمام مکالمات را ثبت می‌کند.
کاربردهای Fireflies.ai
- فروش: این ابزار می‌تواند به تیم‌های فروش کمک کند تا یادداشت‌های جلسات را به صورت خودکار در CRM ثبت کنند و عملکرد فروشندگان را بهبود بخشند.
- مهندسی: جلسات مهندسی را از یادداشت‌برداری تا مستندسازی و پیگیری اقدامات به صورت خودکار مدیریت کنید.
- استخدام: با استفاده از Fireflies.ai می‌توانید فرآیند استخدام را بهبود بخشید و انتقال اطلاعات بین تیم‌های مختلف را ساده‌تر کنید.
- بازاریابی: با تحلیل صدای مشتریان، می‌توانید استراتژی‌های بازاریابی خود را بهبود بخشید.
- آموزش: یادداشت‌برداری در کلاس‌های درس یا جلسات آموزشی مجازی را ساده‌تر کنید.
- رسانه و پادکست: برای تمام محتوای رسانه‌ای خود رونویسی و زیرنویس‌های دقیق دریافت کنید.
روش کار با Fireflies.ai
* شروع به کار با Fireflies.ai
- ایجاد حساب کاربری: ابتدا باید یک حساب کاربری در Fireflies.ai ایجاد کنید. می‌توانید از ایمیل گوگل یا اوتلوک خود برای ثبت‌نام استفاده کنید.
- دسترسی به تقویم: پس از ایجاد حساب، به Fireflies.ai اجازه دهید تا به تقویم شما دسترسی پیدا کند. این ابزار می‌تواند به جلسات برنامه‌ریزی شده شما در پلتفرم‌های مختلف مانند Zoom، Google Meet، Skype و WebEx بپیوندد.
* در طول جلسه
- دعوت از Fireflies.ai: می‌توانید ربات نوت‌بردار Fireflies را به جلسات خود دعوت کنید. این ربات به صورت خودکار جلسات را ضبط و نوت‌برداری می‌کند.
- ضبط جلسات حضوری: اگر جلسه‌ای به صورت حضوری دارید، می‌توانید فایل صوتی آن را در Fireflies.ai آپلود کنید تا به متن تبدیل شود.
* پس از جلسه
- دسترسی به نوت‌ها و خلاصه‌ها: پس از پایان جلسه، Fireflies.ai به شما نوت‌ها و خلاصه‌ای از جلسه را ارائه می‌دهد. این خلاصه‌ها شامل نکات کلیدی و موارد عملیاتی است.
- جستجوی هوشمند: با استفاده از قابلیت جستجوی هوشمند، می‌توانید به سرعت به اطلاعات مهم جلسات دسترسی پیدا کنید و آن‌ها را مرور کنید.
- تحلیل مکالمات: Fireflies.ai می‌تواند مکالمات را تحلیل کرده و معیارهای کلیدی مانند زمان صحبت کردن هر فرد، احساسات و نسبت صحبت به گوش دادن را شناسایی کند.
* ادغام با ابزارهای دیگر
Fireflies.ai با بیش از 40 ابزار مختلف مانند Slack، Notion، Asana و Trello ادغام می‌شود. این ادغام‌ها به شما کمک می‌کنند تا وظایف را به صورت خودکار ایجاد کرده و اطلاعات جلسات را به راحتی با تیم خود به اشتراک بگذارید.
ویژگی‌های Fireflies.ai
- ضبط و رونویسی خودکار: Fireflies.ai می‌تواند به جلسات شما در پلتفرم‌های مختلف مانند Zoom، Google Meet، Microsoft Teams و غیره بپیوندد و مکالمات را به صورت خودکار ضبط و رونویسی کند.
- خلاصه‌سازی و تحلیل: این ابزار می‌تواند نکات کلیدی، وظایف، سوالات و سایر موارد مهم را از جلسات استخراج کرده و به شما ارائه دهد. همچنین می‌توانید تحلیل‌های مختلفی مانند زمان صحبت هر فرد، احساسات و موضوعات مطرح شده را مشاهده کنید.
- همکاری و اشتراک‌گذاری: شما می‌توانید یادداشت‌های جلسات را با همکاران خود به اشتراک بگذارید و نظرات، پین‌ها و واکنش‌ها را به بخش‌های خاصی از مکالمات اضافه کنید. همچنین می‌توانید یادداشت‌ها را به اپلیکیشن‌های همکاری محبوب مانند Slack، Notion و Asana ارسال کنید.
- اتوماسیون فرآیندها: Fireflies.ai می‌تواند وظایف را به صورت خودکار در ابزارهای مدیریت پروژه مانند Asana، Trello و Monday.com ایجاد کند و یادداشت‌های جلسات را در سیستم‌های مدیریت ارتباط با مشتری (CRM) ثبت کند.
